Ceci est une ancienne révision du document !
Partage d'information sur les services numériques
offerts par Paris-Dauphine, CNRS, RENATER, …
Bienvenue dans le plat de nouilles numérique français, sauce soviétique ou sauce américaine, avec ou sans logiciels libres.
Les outils de Paris-Dauphine et de RENATER nécessitent un compte Passeport
Les outils du CNRS nécessitent un compte Passeport, ou un compte Mathrice, ou un compte CNRS spécial
Outils de visioconférence
Les outils de visioconférence de dernière génération disposent tous d'une interface web. Pour les utiliser, il n'y a rien à installer, et les invités n'ont aucun compte à créer. Il suffit de suivre un lien. Ces outils disposent également en général d'applications mobiles. Il existe un comparatif d'outils de visioconférence sur Wikipédia. Voici quelques informations :
Outils professionnels
- Teams (Paris-Dauphine) : https://teams.microsoft.com/
- Visioconférence jusqu'à 250 participants
- Téléphonie, Messagerie instantanée, discussions de groupes, partage de fichiers, partage d'écran
- Mode web sous Chrome ou Edge, pas d'installation, pas de compte nécessaire pour les invités, client lourd disponible même sous Linux
- Permet d'inviter des membres extérieurs à Dauphine par email via agenda Outlook ou bien par partage de lien
- App iOS et Android
- Skype Entreprise (Paris-Dauphine)
- Jusqu'à 250 participants
- Toujours actif mais remplacé par Teams
- BigBlueButton (CNRS) : https://plmwebconf.math.cnrs.fr/
- Visioconférence, partage d'écran, téléphonie
- Jusqu'à 50 participants
- Citadel (CNRS) : https://cnrs.citadel.team
- Messagerie instantanée (chat, salons), partage de fichiers, téléphonie
- Navigateur web, ou client lourd (Windows et Mac, iOS et Android)
- App iOS et Android
- L'identifiant personnel est prenom.nom@cnrs.org. Vous devez ensuite indiquer votre compte e-mail pour définir un mot de passe. L'identifiant prenom.nom@cnrs.org ne peut pas être utilisé en tant qu'adresse mail. Site d'aide CNRS Assistance utilisateur Thales Group
- Tixeo (CNRS) :
- Visioconférence, partage d’écran
- Client lourd à télécharger (Windows, Mac et Linux, iOS et Android)
- My Com (CNRS) : https://ods.cnrs.fr/my_com.php
- Pour une visioconférence entre « postes de travail » :
- RENAvisio (RENATER) : https://services.renater.fr/renavisio/index
- visioconférence entre « salles » recommandé pour les comités de sélection. Il est possible de réserver à l'avance, de rejoindre la conférence avec un téléphone et un numéro d'appel, ou de faire une visioconférence instantanée. Il est recommandé d'utiliser Scopia, avec l'inconvénient d'avoir à charger un plug-in qui change souvent (Scopia Desktop). L'avantage de l'outil est la possibilité d'avoir une bonne bande passante pendant une durée longue (plusieurs heures). Attention, utiliser un navigateur Chrome ou Firefox, cela ne fonctionne pas avec Safari.
- RENdez-vous (RENATER) : https://services.renater.fr/rendez-vous/index
- Pour une visioconférence entre « postes de travail »
- Charger un petit Plug-in. Préférer Chrome ou Firefox. Ensuite, on définit une adresse http temporaire qu'il suffit de communiquer aux participants. Très léger à mettre en œuvre.
- Basé sur le logiciel libre Jitsi
Outils grands public à éviter si possible pour un usage professionnel
- Skype (Microsoft grand public)
- Jusqu'à à 50 personnes
- Pas d'accès web, client lourd MacOS, Windows, Linux
- App iOS, Android
- Hangouts (Google grand public)
- Analogue de Skype
- Jusqu'à 10 participants pour version gratuite grand public, 25 pour version professionnelle
- Accès web par navigateur, nécessite compte Google
- App iOS et Android
- Duo (Google grand public)
- Comme Hangouts mais pour deux personnes
- Whatsapp (Facebook)
- No comment
- Jitsi Meet : https://jitsi.org/
- Même technologie que RENdez-vous de RENATER
- Sans doute limité en charge
- Sans doute le plus vertueux de la liste en terme de privacy
Autres outils
- Zoom (Zoom.us) : https://zoom.us/
- Société indépendante
- Devient incontournable pour certaines vidéo-conférences ou certains vidéo-séminaires comme le One World Probability Seminar ou le One World PDE Seminar.
- Critiquée pour sa gestion de la privacy
- Conseils pratiques pour les questions de sécurité.
- Discord (discord)
- Proscrit par le RSSI du CNRS
- App iOS et Android
- Adobe Connect (Adobe)
- Pas utilisé à Dauphine ?
Bouquet de services numériques professionnels de Paris-Dauphine
- Portail des services numériques : http://services-numeriques.dauphine.fr/
- Microsoft Office 365
- Usage :
- Via navigateur web en allant sur http://intranet.dauphine.fr/ ou sur http://portal.office.com
- Possibilité d'installer des clients lourds sur MacOS et Windows (ex. : Word, Excel, PowerPoint), et parfois Linux (ex. : Teams)
- Applications mobiles de qualité professionnelle disponibles sur iOS et Android pour tous les services
- Services :
- Outlook : courrier électronique et agenda partagé
- Teams : gestion d'équipe, téléphonie, visioconférence, messagerie de groupe
- OneDrive : disque virtuel, un peu comme Dropbox mais intégré au reste
- Word, Excel, PowerPoint : versions web superbes et légères, édition collaborative simultanée comme Google Docs
- Yammer : réseau social de l'université
- Sharepoint : bibliothèques de fichiers partagés avec mise en forme
- Stream : diffusion de vidéos à la fac un peu comme un Youtube interne, utilisé par Teams
- OneNote : prise de notes avec affinité pour les mathématiques
- Power BI : traitement et visualisation de données, un peu comme Google Data Studio
- Tout cela et beaucoup d'autres sur http://portal.office.com
- Avantages :
- Services professionnels, vous ne payez pas avec vos données, contrairement aux versions gratuites des services numériques grand public
- Bouquet de services bien intégré, les outils savent communiquer entre eux
- Interopérabilité grâce aux interfaces web et aux format ouverts
- Qualité professionnelle, haute disponibilité, standard mondial en constante évolution
- Confidentialité garantie contractuellement, sécurité maximale à la racine et au niveau mondial
- Antispam d'Outlook maintenant aussi bon que celui de Gmail
- Agenda partagé Outlook de l'université bien intégré avec Teams et les autres outils, compatible format ical y compris avec Google Calendar
- Bien interfacé avec moteur de recherche Bing et navigateur Edge (basé sur Chromium et bientôt disponible sous Linux)
- Nota bene : si ces services ne vous plaisent pas malgré tout, alors…
- Tentez d'utiliser ceux de RENATER ou du CNRS, ou d'autres services sécurisés basés sur des logiciels libres
- Évitez si possible les versions gratuites des services numériques grand public (Dropbox, Gmail, Whatsapp, …), qui vous font payer avec vos données
- Whatsapp appartient à Facebook. Discord et Zoom sont critiqués sur leur gestion de la privacy
- Vous pouvez alimenter votre réflexion en lisant http://djalil.chafai.net/blog/2020/03/19/paris-dauphine-coronavirus-et-numerique/ et http://djalil.chafai.net/blog/2020/03/07/numerhic/
- Autres services numériques professionnels de Paris-Dauphine
- Usage : Intranet de l'université http://intranet.dauphine.fr
- Services (outre bouquet Office 365 détaillé ci-dessus) :
- MyCourse, système de gestion d'apprentissage de l'université (LMS : Learning Management System), basé sur Blackboard
- Trombinoscope des étudiants
- Photothèque de Dauphine, pour illustrer sa page perso ou ses présentations
- Polynum, pour imprimer des polycopiés
- Services numériques de la bibliothèque, pour accéder aux bases de données documentaires et aux abonnements
- Système d'information sur la recherche DFIS, pour mettre à jour ses données sur les sites web de labo et d'université
- Système de maintenance des locaux, pour signaler un problème avec les locaux
- Récapitulatif sur la carrières pour les salariés de l'université
- Diverses autres informations sur les services de l'université et leur fonctionnement : comptes rendus du CA, CS, CFVE, etc.
Bouquet de services numériques professionnels du CNRS
Bouquet de services numériques professionnels de RENATER
Astuces pour cours à distance et outils collaboratifs
- Partager une tablette avec Teams
- IOS et MacOs: Ouvrir Teams sur un ordinateur et sur une tablette simultanément, avec partage d'écran sur la tablette: il y a deux professeurs simultanément, celui qui parle et qu'ils voient, et celui qui écrit ! Il est inutile de connecter la tablette à l'ordinateur et d'utiliser Quicktime pour un iPad. Cette solution ne fonctionne pas avec une tablette sous Android: voir ci-dessous.
- Sous Linux, le client Teams bêta qui est sorti en décembre fonctionne parfaitement et permet de partager l'un des écrans avec les étudiants. Cela permet d'utiliser les bureaux virtuels et de garder un écran de contrôle pour le professeur (avec le chat), tout en basculant des slides à l'export de l'écran sur la tablette ou d'y écrire les maths.
- Pour partager l'écran d'une tablette Samsung, on peut utiliser scrcpy. Cela permet d'envoyer l'écran de la tablette sur le PC et de partager la fenêtre de l'application sur n'importe quel logiciel de visio (dont Teams).
- Collaboration LaTeX
- ShareLaTeX / Overleaf: disponible sur Overleaf ou PLMLaTeX du Portail Math du CNRS. Il est possible de taper du LaTeX et de le partager en temps réel.
- Partage de gros fichiers
- OneDrive (Paris-Dauphine) : http://onedrive.microsoft.com/
- Filesender (RENATER) : https://filesender.renater.fr mieux que Wetransfer
- Partage de vidéos
- Le ministère MESRI a commandé à FUN une plateforme de partage de contenus pour les enseignants. À suivre.
- Stream (Paris-Dauphine) : http://stream.microsoft.com/ Youtube interne à Dauphine seulement
Notes
Les outils de Paris-Dauphine sont proposés par sa Direction du Numérique (DNum) ex DSI
Les outils du CNRS sont proposés soit par la PLM de Mathrice de l'INSMI, soit par la DSI du CNRS
RENATER = Réseau National de Télécommunication pour la Technologie l'Enseignement et la Recherche
INSMI = Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Interactions du CNRS
Mathrice = Math, Réseau d'Information, de Communication et d’Échange, de l'INSMI du CNRS, exploite la PLM
PLM = Plateforme en Ligne pour les Mathématiques
DSI = Direction des Systèmes d'Information.